The Saudi Center for Accreditation announces a job opening for an Administrative Assistant in Riyadh for recent graduates
أعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر شاغر وظيفي بمسمى (مساعد إداري) ليكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية الداعمة لأعمال الإدارة بأعلى معايير الجودة والدقة، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.
The Saudi Center for Accreditation announced a job vacancy for the position of (Administrative Assistant) to be responsible for carrying out administrative and logistical tasks that support the work of the administration with the highest standards of quality and accuracy, according to the details shown below
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
المهام والمسؤوليات:
- متابعة الاتصالات الإدارية.
- إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
- الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
- تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
- تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
- متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.
- استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
- متابعة أعمال الأمن والسلامة.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
- تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
- مهارات تواصل فعال شفوياً وكتابياً.
- القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
نبذة عن المركز:
- أُنشئ المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (600) وتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م، ويعد الجهة الوطنية المنوط بها تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة.
About the Center
The Saudi Accreditation Center was established by virtue of the esteemed Council of Ministers Resolution No. (600) dated 22 Shawwal 1440 AH, corresponding to June 25, 2019 AD. It is the national body responsible for providing accreditation services to conformity assessment bodies in the Kingdom
طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
Comments
Post a Comment